Już 25 września 2024 r. zaczną obowiązywać przepisy ustawy o ochronie sygnalistów, które nakładają na pracodawców wiele nowych obowiązków.
1. Ustanowienie procedur zgłaszania naruszeń
Każdy pracodawca jest zobowiązany do ustanowienia wewnętrznych procedur umożliwiających zgłaszanie naruszeń prawa przez pracowników. Procedury te muszą być łatwo dostępne i zrozumiałe dla wszystkich zatrudnionych. Wymaga się, aby umożliwiały one zgłaszanie naruszeń w sposób anonimowy i poufny.
2. Powołanie jednostki odpowiedzialnej za zgłoszenia
Pracodawcy powinni powołać specjalną komórkę lub wyznaczyć osobę odpowiedzialną za przyjmowanie i weryfikację zgłoszeń o naruszeniach prawa. Osoby te muszą być odpowiednio przeszkolone i zobowiązane do zachowania tajemnicy zawodowej.
3. Ochrona sygnalistów
Pracodawcy muszą zapewnić ochronę sygnalistom przed działaniami odwetowymi. Sygnalista, który zgłasza naruszenie, nie może być dyskryminowany ani traktowany w sposób, który mógłby naruszyć jego prawa lub wyrządzić mu szkodę. Dotyczy to m.in. odmowy awansu, obniżenia wynagrodzenia, mobbingu czy niesprawiedliwego traktowania.
4. Szkolenia i informowanie pracowników
Pracodawcy są zobowiązani do przeprowadzenia szkoleń dla pracowników w zakresie nowych procedur zgłaszania naruszeń oraz praw i obowiązków sygnalistów. Ważne jest, aby wszyscy pracownicy byli świadomi swoich możliwości i wiedzieli, jak postępować w przypadku zauważenia naruszeń prawa.
5. Dokumentacja i raportowanie
Każde zgłoszenie naruszenia prawa musi być odpowiednio udokumentowane. Pracodawcy powinni prowadzić rejestr zgłoszeń, w którym będą zapisywane wszystkie informacje dotyczące zgłoszeń oraz podjętych działań następczych.
6. Sankcje za nieprzestrzeganie przepisów
Naruszenie nowych obowiązków może skutkować poważnymi sankcjami dla pracodawców. Inspekcja Pracy będzie monitorować wdrażanie procedur zgłaszania naruszeń i może nakładać kary na firmy, które nie spełnią wymogów ustawy.
Korzyści z wdrożenia procedur
Wdrożenie odpowiednich procedur zgłaszania naruszeń może przynieść przedsiębiorcom wiele korzyści. Przede wszystkim pozwoli to na szybkie reagowanie na potencjalne nieprawidłowości, co może zapobiec poważnym szkodom. Ponadto, stworzenie transparentnego systemu zgłaszania naruszeń może poprawić wizerunek firmy i zwiększyć zaufanie pracowników.
Zachęcamy do lektury praktycznego poradnika przygotowanego przez Państwową Inspekcję Pracy: link
